Je team weet wat er nodig is om verder te gaan.
Wat moet er vandaag gebeuren? Welke afspraak geldt en welke spullen zijn nodig? Een werknemersportaal kan medewerkers de informatie geven die bij hun eigen werk hoort, met een plek om terug te koppelen.
De overdracht maakt de werkdag.
Op kantoor is een afspraak gemaakt, de planning is bijgewerkt en ergens staat een toelichting. De medewerker die het werk uitvoert moet die informatie op het juiste moment kunnen vinden.
We onderzoeken welke vragen onderweg of op de werkplek ontstaan. Dat kan gaan om een taakbeschrijving, een wijziging of wie iets moet beslissen. Die situaties bepalen wat het portaal moet tonen.
De eigen taken als vertrekpunt.
Een medewerker kan een overzicht krijgen van de eigen opdrachten en wat daarvoor nodig is. Bij werk op locatie kunnen het adres, het team en de door de planner gekozen volgorde zichtbaar worden.
Sommige teams werken per dag, andere per project of taak. We kiezen samen welke informatie meteen zichtbaar moet zijn en welke details iemand kan openen.
- De eigen planning of takenlijst.
- Afspraken en instructies bij het werk.
- Benodigde spullen en relevante documenten.
- Een plek om de voortgang terug te melden.
Voorbereiden en terugkoppelen.
Een materiaalcheck kan laten zien wat mee moet. Een foto, notitie of afgevinkte taak kan kantoor laten weten wat er is gebeurd. Dit zijn mogelijke handelingen die we afstemmen op jullie proces.
We bespreken waar informatie terechtkomt en wie ermee verdergaat. Als gegevens uit planning, voorraad of andere software nodig zijn, onderzoeken we eerst of een koppeling mogelijk is.
Passend bij de werkplek.
Iemand met een telefoon op locatie gebruikt software anders dan iemand achter een bureau. We bespreken apparaten, omstandigheden en de handelingen die snel te vinden moeten zijn.
Wat ziet een medewerker, wat mag een planner aanpassen en wie beheert accounts? Ook toegang hoort bij de voorbereiding. Als internet niet altijd beschikbaar is, onderzoeken we dat apart.
Betrek de mensen die ermee werken.
Vertel waar de overdracht nu lastig is. Na de kennismaking en inventarisatie geven we schriftelijk advies. Dat is allemaal gratis en vrijblijvend. Jij bepaalt welke onderdelen je wilt laten maken.
Tijdens de bouw bekijken we afgeronde onderdelen samen. Voor hulp bij het gebruik kunnen we ondersteuning of training voor jou en je medewerkers apart afspreken, passend bij wat het team nodig heeft.