Een wijziging in de planning. Wie moet wat weten?
Een opdracht schuift op, iemand valt uit of materiaal ontbreekt. Dan wil je zien wat dat voor de werkdag betekent. We onderzoeken hoe een planningstool jou en je team daarbij kan helpen.
Wat brengt de planner bij elkaar?
Plannen begint met beschikbare mensen, afspraken met klanten, werk dat af moet en middelen die nodig zijn. Als die informatie verspreid staat, kost iedere wijziging opnieuw uitzoekwerk.
Plan je per persoon, team, locatie of tijdvak? Welke afspraken staan vast en waar zit ruimte? Je dagelijkse keuzes bepalen welke informatie het overzicht moet tonen.
Van indeling naar een uitvoerbare werkdag.
Een mogelijke toepassing is een scherm waarin je medewerkers aan een team of voertuig toewijst en de opdrachten erbij zet. Daarbij kunnen adres, werkzaamheden en benodigd materiaal zichtbaar worden.
De fictieve demo laat één variant zien: personeel indelen bij bussen. Voor jouw bedrijf kan een andere indeling passen. We bepalen die vanuit jullie werkwijze.
- Beschikbaarheid en taakverdeling in één overzicht.
- De afspraken en werkzaamheden bij iedere opdracht.
- Benodigde materialen, voertuigen of andere middelen.
De planner bepaalt de volgorde.
Bij werk op locatie kan de planner bestemmingen kiezen en de volgorde van de dag bepalen. Die informatie kan vervolgens bij de opdracht of in een werknemersportaal terugkomen.
We bespreken welke route-informatie je team nodig heeft en waar die vandaan komt. De route in onze demo is een fictieve illustratie. Ze laat geen automatische berekening van de beste route zien.
Veranderingen bij de juiste mensen krijgen.
Een aangepaste planning helpt als medewerkers weten wat er is veranderd. We bespreken wie wijzigingen mag doen, waar de actuele afspraken staan en hoe medewerkers kunnen reageren.
Kantoor heeft het totaaloverzicht nodig; een medewerker wil vooral de eigen taken zien. Een werknemersportaal kan die informatie beschikbaar maken. Verbindingen met bestaande systemen onderzoeken we vooraf.
Neem een lastige planningsdag mee.
Een dag waarop veel veranderde is een goed begin voor het gesprek. We onderzoeken waar het overzicht verdwijnt en geven schriftelijk advies. De kennismaking, inventarisatie en het advies zijn gratis en vrijblijvend.
Je bepaalt welke onderdelen je laat maken, met een vaste prijs voor het afgesproken werk. Tijdens de bouw bekijken we afgeronde onderdelen samen, met situaties die jullie herkennen.